Location box de STOCKAGE D’ARCHIVES
Besoin d'une solution d'archivage ?
Professions libérales, artisans, indépendants, vos archives vous encombrent ?
Confiez-les à TCFdem !
Elles sont sous bonne surveillance et leur stockage coûte moins cher que la location de mètres carrés de bureaux supplémentaires.
Jusqu’à 30 ans de durée de conservation
La loi vous impose de conserver certains documents très longtemps.
10 ans par exemple pour les factures et les bilans, jusqu’à 30 ans pour les actes d’achat et de vente de biens immobiliers. Ils s’accumulent au fil du temps, alors que vous n’aurez peut-être jamais besoin de les ressortir.
En externalisant le stockage de vos archives, vous libérez de l’espace, vous simplifiez le quotidien de vos collaborateurs, vous facilitez l’accès aux archives « vivantes », celles que vous consultez régulièrement… Bref, vous êtes gagnant sur toute la ligne.
Le stockage d’archives chez TCFdem, comment ça marche ?
| Vos archives restent accessibles sur simple demande, dans un délai de 72 heures maximum. Nous pouvons alors vous les livrer. |
TCFdem dispose tout près de Grenoble d’un local de 1 500m2 où vos archives sont stockées dans des conteneurs en bois de 8 ou 12 m3, les mêmes que nous utilisons pour un usage de garde-meuble à Grenoble. Elles sont protégées de la lumière, de l’humidité, du risque d’incendie et des vols : un système de vidéosurveillance scrute les lieux 24 heures sur 24.
Chaque conteneur est réservé à son locataire : vous archives ne seront jamais mélangées avec celles d’autres entreprises.
La solution la moins coûteuse pour stocker des archives
Vous pouvez stocker dans un conteneur de 12 m3 jusqu’à 100 mètres linéaires de boîtes d’archives pour documents A4 !
Le prix de la location du conteneur de 12 m3 ?
54,17 euros HT par mois, soit 650 euros HT tout compris par an.
Pour le même budget, vous pouvez louer à l’année environ 5 m2 de bureau dans Grenoble et son agglomération. Mais il faut ajouter l’équipement de cette surface, les frais de bail, le chauffage, l’électricité, la taxe foncière, l’immobilisation d’un dépôt de garantie, etc.
Pour un conteneur de 8 m3, capable d’accueillir 65 mètres linéaires de boîtes d’archives, le loyer mensuel est de :
37,50 euros HT, soit 450 euros HT tout compris par an.
Et le self-stockage, qui permet d’accéder à votre conteneur 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 ?
Nous pensons qu’il n’est pas adapté au stockage d’archives :
- trop de personnes circulent dans les locaux, alors que vous recherchez la sécurité.
- vous n’avez pas besoin d’une disponibilité 24/24 pour des documents anciens. En moyenne, nos clients nous en demandent deux fois par an…
- et surtout, cette solution coûte plus cher : faites établir des devis et comparez !
Stockage d’archives, nos services complémentaires
En complément de la location de conteneurs, nous vous proposons plusieurs services :
- enlèvement de vos archives dans vos locaux, de manière ponctuelle ou régulière (deux fois par an par exemple)
- livraison sous 72 heures des archives que vous voulez récupérer
- évacuation et destruction d’archives qui ont dépassé le délai légal de conservation, avec fourniture d’un certificat de destruction pour les documents sensibles.
TCFdem à Voiron
16 rue Expilly - 38500 Voiron
Tél. : 04 76 05 82 82
HORAIRE VOIRON :
lundi et jeudi de 9h à 15h, non stop
TCFdem à Fontaine
18 rue Pierre Semard - ZI des Vouillands - 38600 Fontaine
Tél. : 04 76 26 41 18 - Fax : 04 76 53 06 84
HORAIRE FONTAINE :
du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
